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Actualités

Les nouveautés Microsoft Teams

23/7/2020 Microsoft
Nathalie Belval

Voici les dernières nouveautés Teams qu'il ne faut pas manquer !

Les applications Office 365 sont régulièrement mises à jour et Teams a bénéficié de nombreuses nouveautés ces derniers mois. Nous vous invitons à les découvrir en détail ci-dessous :

Fonds d’écrans en réunion

Un bureau, une plage, un paysage ? C’est vous qui plantez le décor !
Lorsque vous rejoignez votre réunion, activez votre caméra puis le floutage dans la barre d'actions afin d'afficher sur la droite un choix d'arrière-plan qui s'applique automatiquement en sélectionnant une image :

            

Paramètres d'arrière-plan en activant le floutage de l'arrière-plan

Jusqu’à 9 caméras en simultané sur le même écran pendant vos réunions

Avec la possibilité d'ajouter un arrière-plan personnalisé en activant le floutage disponible également sur iOS !
L'écran de réunion se subdivise pour plus d’interactivité avec les participants qui n'ont qu'à activer leur caméra qu'ils soient sur PC ou smartphone...

Sur iOS vous pouvez désormais activer le floutage de l’arrière-plan :

Floutage de l'arrière-plan sur iOS

Annoncé il y a quelques jours, Microsoft prévoit encore de démultiplier le nombre d’affichage de caméras en simultané (en allant jusqu’à 7x7 soit 49 vignettes en même temps) et de rajouter le « Together mode » pour améliorer les réunions à distance en affichant les personnes connectées dans la même salle virtuelle :


Pour en savoir plus sur le sujet, je vous invite à découvrir cet article de Microsoft.

Levez la main pour prendre la parole pendant vos réunions avec un grand nombre de participants

Cliquez sur ce bouton pour signaler à tous les participants que vous souhaitez prendre la parole

Fonctionnalité "Lever la main" dans la barre d'actions

Une icône s'affiche à côté des participants pour notifier les personnes qui lèvent la main :


Et si on faisait l’appel ? grâce au rapport des participants (il faudra l’activer au préalable dans la console d’administration Teams)

Fonctionnalité disponible après activation (et au moins 3 personnes connectées à la réunion)

Pour en savoir plus sur l’activation de cette fonctionnalité.

Mettez fin à une réunion grâce à un bouton « Mettre fin à la réunion »

Cliquez sur ce bouton, tous les participants sont automatiquement déconnectés de la réunion et l'enregistrement est arrêté (s’il avait été activé pendant la réunion)

Fonctionnalité "Mettre fin à la réunion" en cliquant sur le bouton "..." plus d'options dans la barre d'actions

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les participants à la réunion :

Détachez vos fenêtres de discussion qui peuvent désormais contenir jusqu'à 250 personnes 

Vous pouvez désormais dialoguer avec des externes possédant un compte Skype Grand Public   
Sur la fenêtre principale de Teams vous pouvez alors continuer à naviguer sur l'application. Cliquez sur l'icône qui s'affiche au passage de la souris sur la conversation pour détacher la ou les fenêtres et fermez-les pour revenir à l'état normal au sein de la fenêtre principale :

Microsoft prévoit également cette fonctionnalité pour les réunions et les appels dans les prochaines mises à jour :                      


Épinglez dans la barre de navigation les applications qui vous intéressent au quotidien et réorganisez-les selon vos envies !

Ajoutez d'autres applications Office 365 comme le Planificateur, OneNote, Wiki, etc.

Cette barre devient la vôtre et vous pouvez l'organiser comme vous le souhaitez :

Glissez / déposez les icônes dans l'ordre souhaité


Vous l’aurez compris, au travers de ces nouveautés, Microsoft améliore encore plus la collaboration des équipes et des collaborateurs en réunion. De belles améliorations / nouveautés sont encore à prévoir dans les prochains mois :


N’oubliez pas d’accompagner vos utilisateurs en leur proposant régulièrement une présentation de ces nouveautés afin qu’ils ne soient pas déstabilisés par ces changements. So-youz peut vous accompagne sur ce sujet en animant des webinaires ou réseaux d’ambassadeurs Office 365 / Teams. N’hésitez pas à prendre contact avec nous.

 

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